[Key Points]
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효과적인 비용 절감, 높은 수준의 급여 서비스 같은 가치가 증명되고 경영 환경의 불확실성이 늘어나면서 기업들의 급여아웃소싱이 도입이 지속적으로 늘고 있습니다. 하지만, 기업이 아웃소싱을 통해 이런 가치들을 얻기 위해서는 “제대로 된 급여아웃소싱 업체 선택”이 전제돼야 합니다. 메타페이는 지난 몇 주간 이와 관련된 내용들을 정리해 여러분과 공유했습니다:
오늘은 급여아웃소싱 시리즈의 완결판으로 “알면 알수록 스마트한 메타페이” 급여아웃소싱 서비스와 솔루션을 정리했습니다.
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MetaPay 급여아웃소싱 서비스 & 솔루션
제목에서 눈치채셨죠? MetaPay는 급여아웃소싱 서비스와 페이롤 솔루션으로 구성되어 있습니다. MetaPay는 급여 전문가들이 많은 고객 현장에서 검증된 급여업무 솔루션을 이용해 업무 처리 속도와 정확성을 높이는 전략을 택하고 있습니다. 이를 통해 고객들의 1, 2순위 목표인 비용 절감과 업무 생산성 향상을 달성하는 것이죠. 이것이 메타페이가 180여개 고객, 22만명의 급여를 지원하면서도 98%의 재계약율 (2022년 기준)을 유지하는 비결입니다.
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1. MetaPay 서비스
MetaPay는 급여관리부터 사회보험 관리, 복리후생, 연말정산, 원천세 신고, 근태관리 그리고 제증명서 발급에 이르는 급여업무의 A-Z를 통합적으로 제공하는 서비스입니다. MetaPay 서비스의 가장 큰 장점은 아래 그림처럼 통합적 급여업무 + 고객사 맞춤형 급여처리 + 세법/노동법/사회보험 등 변경 사항 즉시 반영 + 상시 모니터링 체계를 갖추고 있다는 점입니다. 이렇게 일원화된 통합이 급여업무 정확성과 속도, 법/규제 대응력 그리고 고객이 목표한 비용 절감을 가능케하는 배경입니다.
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기업들은 각기 다른 직군과 급여 체계를 갖고 있죠. 따라서 급여업무의 효율화를 위해서는 기업별 특성에 맞춘 맞춤형 접근이 필요하죠. MetaPay는 연봉직, 계약직, 호봉직, 일용직 등 고객 비즈니스에 최적화된 모델을 만들어 적용하는 방법으로 문제를 해결합니다.
더불어 모든 기업에 공통으로 적용되는 세금, 노동법, 사회보험 등의 개정 사항을 즉시 파악하고 적용하기 위해 노동부, 국세청, 국민연금 등 기관 기관의 정책을 상시 모니터링하는 체계를 갖추고 있습니다. 이것이 급여업무 정확성을 유지하고 법/규제 대응력을 높이는데 꼭 필요하기 때문이죠.
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2. MetaPay 페이롤 솔루션
MetaPay 페이롤 솔루션은 급여와 세금 계산 및 지급 등 업무를 자동화하여 사람에 의한 수작업과 오류를 최소화합니다. 잘 알려진 것처럼 급여 처리에 소요되는 시간과 비용의 대부분은 계산 및 데이터 입력 같은 단순 반복적인 일에 투입되죠. 페이롤 솔루션을 이용해 이런 수작업만 자동화해도 손쉽게 비용을 줄이고 업무 효율을 높일 수 있습니다.
MetaPay는 수작업 자동화, 기본 및 확장 모듈을 통한 광범위한 급여업무 지원, HCM/ERP 등 유관 업무 연동 그리고 직원 셀프서비스(ESS) 등으로 업무 효율을 높이고 인사회계팀의 업무 부담을 최소화합니다.
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급여업무는 인사관리, 성과평가, 근태관리 등 다양한 업무(시스템)와 연계됩니다. 즉, 페이롤 솔루션과 연계성이 높은 시스템의 연동은 업무 효율을 높이는데 중요한 역할을 합니다. MetaPay는 이런 특성을 고려해 Oracle HCM, SAP ERP, Workday 및 고객 자체 애플리케이션을 연동해 운용할 수 있는 인터페이스 체계를 잘 갖추고 있습니다.
최근에 페이롤 솔루션을 도입한 기업들을 분석해 보면 크게 온-프레미스와 클라우드 방식으로 나눠집니다. 자사 환경에서 설치, 운영할 수 있는 온-프레미스 방식은 물론 많은 선투자 없이 빠르게 이용할 수 있다는 장점 때문에 클라우드 방식을 찾는 기업도 늘어나고 있습니다. 클라우드 네이티브 구조로 개발된 MetaPay 솔루션은 AWS (Amazon Web Service) 및 Microsoft Azure 모두에서 운영할 수 있습니다. 당연히 온-프레미스는 기본으로 지원합니다.
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직원 셀프서비스(ESS)
전문화된 아웃소싱 서비스로 급여업무의 효율을 높여도 인사회계팀의 할 일은 많이 남아있습니다. 근로기준법 개정으로 의무화된 급여명세서 발급, 재직/경력 증명서 등 각종 증명서 발급, 신규 직원의 근로계약서 처리 등 종류도 많고 업무량도 상당하지만 아직도 수작업으로 진행되는 경우가 허다하죠. 이 역시 업무 효율은 떨어지고 비용은 늘어나는 이유입니다.
이 문제를 해결하기 위해 MetaPay 솔루션에는 직원 셀프서비스(Employee Self Service)가 준비되어 있습니다. ESS는 모바일이나 웹에서 직원이 필요한 증명서나 자료를 직접 신청하고 바로 발급받을 수 있는 시스템입니다. 복잡한 절차나 기다림없이 바로 처리되기 때문에 직원들은 만족하고 인사회계팀은 업무가 확 줄어들어 행복해지는 장점을 제공합니다. 직원들의 셀프 서비스로 비용이 줄어들고 인사회계팀 인력을 부가가치 높은 업무로 전환할 수 있기 때문에 회사에도 큰 도움이 되는 서비스이죠. 이것이 MetaPay ESS로 얻을 수 있는 일석삼조 효과입니다!
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급여아웃소싱 서비스는 높은 수준의 급여서비스를 통한 업무 생산성 향상과 비용 절감을 포함한 다양한 효과를 제공합니다. 하지만 이를 위해서는 제대로 된 급여아웃소싱 업체를 선택해야 한다는 전제 조건이 필요합니다. 많은 경험을 가진 급여전문가 그리고 180개 고객사에 검증된 페이롤 솔루션으로 구성된 MetaPay 서비스는 급여아웃소싱을 검토하는 기업에게 최선의 선택입니다.
Contact us: metapay@metanet.co.kr
www.metapay.co.kr
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