연말정산 대행업체 선정하기 전, 체크해야 할 5가지

💡 5가지 체크리스트로 알아보세요

이제 벌써 2025년도 11월에 접어 들었습니다. ‘연말’ 하면 HR 또는 급여 담당자분들께선 ‘연말정산’을 떠올리실텐데요. 워낙 복잡하고 까다롭다 보니 기업 연말정산을 위한 전문 대행업체를 선정하시는 경우가 많습니다.

직장인에게 “13월의 월급”이라고도 불리는 연말정산. 그만큼 의미가 크고 알아야 할 세무 지식, 업무 범위도 방대합니다. 우리 기업에게 딱 맞는 연말정산 대행업체를 찾고 싶으신가요? 아래 5가지 체크리스트를 통해 한 번 확인해 보세요.

연말정산 아웃소싱 잘 선택하는 법: 5가지 체크리스트

✅ 서류를 종이로 제출하지 않아도 정산이 가능한가요?

아직도 많은 기업에서 연말정산을 수행할 때 임직원의 종이 서류를 받곤 합니다. 그러나 종이 서류를 찾고, 인쇄하고, 등록하는 일련의 과정에서 시간이 정말 많이 걸릴 뿐더러, 데이터 누락 등 문제도 발생할 수 있어요.

특히나 요즘처럼 ESG경영이 중요한 시대에는, 페이퍼리스 업무환경을 갖추는 것 또한 중요합니다. 수많은 종이서류를 직접 출력하고 관리하기보다, 파일을 내려받고 업로드하는 간단한 과정으로 연말정산을 더 편리하게 만들 수 있어요.

✅ PC 환경에서 일하지 않는 구성원이 모바일 연말정산을 할 수 있나요?

요즘은 긱워커의 시대죠. 한 기업 내부의 조직 구성만 봐도 PC 앞에서 주로 근무하는 사무직을 비롯해 외근이 잦은 영업직, 택배 근로자처럼 일용직 형태로 일하는 분들도 있어요.

이렇게 다양한 구성원들이 언제 어디서나 손쉽게 연말정산 서류를 검토하고 제출할 수 있다면, 연말정산을 수행하고 완료하는 시점이 더욱 빨라질 겁니다.

✅ 구성원들의 연말정산 진행 현황을 확인할 수 있나요?

HR 또는 급여 담당자 입장에서는, 구성원들의 문의가 감소했을 때 오히려 불안감을 느끼실 수 있어요. 구성원이 어디까지 연말정산을 진행했는지 점검하기 어렵기 때문이죠.

구성원들이 얼마나 연말정산을 진행했는지 현황을 파악할 수 있다면, 상황에 맞게 공지를 할 수도 있고, 캐치업을 할 수도 있을 거예요. 이렇게 현황 파악을 위한 관리자 대시보드가 있는지 꼭 확인해 보세요.

✅ 기존 급여 자료를 손쉽게 이관할 수 있나요?

기존에 사용하던 연말정산 대행업체에서 새로운 곳으로 옮기거나, 또는 내부에서 직접 진행하다 아웃소싱을 하게 되는 경우 등에 데이터 이전은 필수입니다. 이때 기존 급여 데이터를 손쉽게 이관할 수 있는지 점검해 보세요. 데이터 이관을 도와주는 곳이라면 담당자의 업무 효율이 더욱 높아질 거예요.

☑️ AI 등 최신기술로 더 효율적인 시스템 운용이 가능한가요?

수기로 연말정산 작업을 진행하는 시대는 이제 지났습니다. AI처럼 신기술을 활용해 업무의 효율성을 높이고, 구성원 및 담당자의 편의는 증대시키는 솔루션이 필요해요. 단순히 이번만 편한 게 아니라, 솔루션이 지속적으로 업데이트 되면서 그 효과를 복리처럼 누릴 수 있기 때문에, 디지털 전환이 잘 된 업체를 찾는 것도 중요한 포인트예요.

✨ 메타페이는 세법 전문 LLM(AI 챗봇)을 통해 구성원의 문의를 24시간 정확히 응대하고 있어요.

연말정산 이제 더욱 효율적으로!

메타페이에서 계속 연말정산 서비스를 이용해 온 위의 C사와 H사의 후기처럼, 메타페이는 연말정산 담당자의 업무 부담을 줄여주고, 구성원들에게는 더욱 빠르고 편리한 경험을 제공합니다. 차별화된 연말정산을 경험하고 싶으시다면 이번에 메타페이를 선택해보시는 것 어떨까요?

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