프리랜서 계약이 많은 엔터·미디어 산업, 인력 관리를 체계화하는 3가지 방법

2022년 방송통신위원회의 보고서에 따르면, 주요 지상파 방송사(KBS, SBS, MBC, EBS 등) 13곳의 비정규직 구성원은 약 9천여 명으로, 전체 근로자의 66%에 달합니다. 2022년 통계청이 조사한 국내 비정규직근로자비율인 37.5%보다 1.7배 높은 셈입니다.

이처럼 엔터·미디어 업계에서는 프로젝트마다 PD, 작가, 안무가 등 다양한 외부 인력을 짧은 기간에 투입합니다. 따라서 프로젝트(기간별) 기간제 계약을 체결하거나, 프로그램 단위로 급여를 지급받죠. 피고용인마다 작성된 계약서, 급여 일정, 출근일 등이 모두 다른 탓에 관리에 어려움을 겪기도 하고요. 심할 경우 법적·재무적 리스크로 이어지기도 하죠.

복잡하고 다양한 엔터·미디어 업계의 프리랜서 계약 관리. 어떻게 체계화 할 수 있을까요? 이번 글에서는 SaaS를 통한 안전하고 효율적인 프리랜서 계약 관리 방법을 소개합니다. 계약-급여-스케줄을 한 번에 파악하고 자동화할 수 있는 3가지 핵심 전략을 담았으니, 더욱 스마트하게 프리랜서 인력을 운영하고 싶다면 끝까지 확인해 보세요.

기존 계약 관리 방식에서 놓치기 쉬운 두 가지 리스크

프리랜서 계약을 효율적으로 관리하기 위해서는 ‘계약서 작성, 급여 산정, 스케줄 조율’ 세 가지 영역을 살펴봐야 합니다. 각각은 서로 긴밀하게 연결되어 있어 한 부분에서 문제가 생기면 다른 영역에도 영향을 미치게 되죠. 실무에서 맞닥뜨릴 수 있는 문제는 크게 두 가지가 있습니다.

⛔️ 계약서 누락·오류로 인한 분쟁 가능성

프로젝트 일정이 촉박하거나 인력이 빈번하게 교체되는 엔터·미디어 업계 특성상, 계약서 작성이 늦어지거나 구두 합의만으로 진행되는 경우가 흔히 발생합니다. 이때 계약 조항이 명확하게 문서화되지 않으면, 작업 범위나 보수에 대한 이해가 서로 다르게 진행되어 분쟁으로 이어지기 쉽습니다.

또한, 표준 계약서를 사용하더라도 조항이 일부 누락되거나 잘못 기재되는 상황이 생길 수 있어, 최종 서류가 완비되지 않은 상태로 프로젝트가 시작되는 경우도 많습니다. 결과적으로 법적 책임 문제나 추가 비용 발생으로까지 번질 수 있기 때문에, 체계적인 계약서 관리가 필수입니다.

⛔️ 복잡한 급여 산정 방식으로 인한 오류 가능성

엔터·미디어 업계에서는 한 프리랜서가 프로젝트 단위 혹은 시간 단위로 여러 계약을 동시에 맺는 경우가 흔합니다. 예를 들어 촬영감독은 프로젝트별 단가로, 작가는 건당 원고료로 계약하는 식으로, 일반적인 정규직 급여 산정 방식만으로는 처리하기 어려운 복잡한 페이 체계가 공존합니다. 또한 한 회사와도 중복 계약이 가능한 상황이기 때문에, 계약부터 페이롤까지 수작업(엑셀, 회계 프로그램 등)으로 진행하면 과지급 또는 누락이 발생하기 쉽습니다.

게다가 계약 조건이 변경되거나 예상보다 작업 기간이 늘어났을 때 정보를 제때 반영하지 못하면, 재정산에 추가 인력과 시간이 투입되어 담당 부서의 부담이 크게 늘어납니다. 따라서 자동화와 실시간 데이터 연동을 통한 급여 관리 시스템으로 계약을 관리하고, 해당 정보를 실시간 연동해 급여를 자동 정산하는 방식이 필수적입니다.

프리랜서 계약 시스템화의 핵심 : ‘계약-급여-스케줄’ 통합 관리

앞서 살펴본 프리랜서 계약 관리를 둘러싼 세 가지 리스크를 줄이기 위해서는 ‘계약-급여-스케줄’을 하나의 흐름으로 연결하는 체계적인 관리가 필요합니다. 계약 단계에서부터 확정된 정보가 자연스럽게 급여 정산과 스케줄 운영에 반영되는 ‘통합 프로세스’를 구축해야 하죠.

1) 계약 단계: 표준 계약서와 데이터 기초 마련

프리랜서 계약 관리의 시작은 프로젝트 정보와 인력별 조건을 체계적으로 입력해 두는 것입니다. 이를 위해 표준 계약서 양식을 마련하고, 급여 단가나 근무 기간 같은 핵심 조항이 자동으로 반영되도록 설정합니다. 이렇게 만들어진 계약 데이터는 이후 급여 정산 시스템과 스케줄 관리 툴로 연동되어, 별도의 입력 작업 없이 바로 활용할 수 있습니다.

2) 급여 정산 단계: 계약 정보 연동과 실시간 급여 업데이트

계약 단계에서 확정된 급여 단가와 작업 기간이 급여 정산 툴에 연결되면, 시급·프로젝트 단위 등 여러 방식으로 자동 계산이 이루어집니다. 프로젝트 변경이나 인력 교체가 발생해도, 원천 데이터인 계약 정보만 수정하면 급여 정산이 실시간으로 업데이트됩니다. 이를 통해 오류와 누락을 예방하고, 수작업에서 오는 업무 부담도 대폭 줄일 수 있습니다.

3) 스케줄 관리 단계: 실시간 일정 파악으로 충돌 최소화

마지막으로, 스케줄 관리 시스템 역시 계약 데이터와 연결되어 프리랜서별 일정을 확인할 수 있습니다. 특히 한 프리랜서가 한 회사와 여러 계약을 동시에 맺어 다양한 업무를 수행하더라도, 실시간 스케줄 공유를 통해 일정 중복이나 협업 혼선을 사전에 예방할 수 있습니다.

또한 프로젝트 일정이 변경될 때마다, 해당 내용이 급여 정산에도 반영되므로 시급·일급·프로젝트 단가 등을 재정산하는 과정을 훨씬 간단하게 만듭니다.

✅ 계약부터 급여 정산, 근무시간까지 통합해서 안전하고 효율적인 프리랜서 관리하기

이렇게 계약-급여-스케줄을 하나의 프로세스로 연결해 두면, 앞서 살펴본 계약서 오류, 급여 산정 실수, 일정 충돌 같은 리스크가 크게 줄어듭니다. 한 번 입력된 정보가 실시간으로 연동되므로, 이중 입력이나 수작업에서 오는 실수를 최소화할 수 있고, 데이터 누락이나 담당자 간의 커뮤니케이션 혼선 또한 현저히 줄어듭니다.

결과적으로 법적·재무적 리스크가 예방되고, 담당자는 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있습니다. 또한, 회사 차원에서도 프로젝트별 인력 투입 상황과 예산을 투명하게 파악할 수 있어, 장기적인 관점에서 자원 분배와 비용 관리가 한층 수월해지죠.

프리랜서 계약과 통합 관리를 가능하게 하는 메타페이!

이처럼 계약-급여-스케줄을 하나로 묶은 통합 관리 프로세스, 실무에 적용할 수 있는 솔루션은요. 바로 메타페이(Metapay)입니다. 메타싸인(Metasign)과 메타타임(Metatime)까지 함께 활용하면, 계약서 자동화, 급여 정산, 스케줄 관리 등 프리랜서의 페이롤 시스템을 원스톱으로 처리할 수 있는데요.

메타싸인 : 온라인 서명, 보관으로 서류 관리 시간 절약

메타싸인(Metasign)은 전자 서명과 계약 관리 기능을 한 플랫폼에 담아, 프리랜서 계약을 손쉽게 처리할 수 있도록 돕는 솔루션입니다.

표준계약서와 같은 기본 서식을 제공해 온라인으로 문서를 작성할 수 있으며, 모바일에서도 전자 서명을 진행할 수 있어 어디서나 편리하게 활용할 수 있습니다. 또한 프로젝트 맞춤형 양식을 등록할 수 있어 직군별 특성에 맞는 계약서를 간편하게 만들고, 작성된 서류는 자동으로 보관되어 분실이나 위·변조 위험을 최소화합니다.

메타페이 : 시급, 일급, 프로젝트 단위 급여 등 복잡한 정산을 자동화

메타페이(Metapay)는 맞춤형 급여 관리 기능을 제공하여, 시급, 일급, 프로젝트 단위 등 다양한 형태의 급여 체계를 자동화할 수 있는 솔루션입니다.

프로젝트별 단가나 근로 시간이 유동적인 업계 특성에 맞춰, 급여 항목과 정산 방식을 자유롭게 설정할 수 있어 오류나 누락을 최소화합니다. 또한 글로벌 연동성을 갖추고 있어서, 해외 인력과의 협업이나 자회사가 여러 곳인 기업에서도 원활하게 적용이 가능합니다.

메타타임 : 프로젝트별 인원·작업 현황 파악으로 리소스 관리와 투명성 향상

메타타임(Metatime)은 근태 및 스케줄 관리에 특화된 솔루션으로, 다양한 근무 형태를 지원하며 출퇴근 기록, 휴가 신청, 연장근무 신청 등을 한 플랫폼에서 관리할 수 있도록 도와줍니다. 특히 모바일로도 접근이 가능해, 언제 어디서나 스케줄 확인과 변경이 가능합니다.

또한 다른 시스템과의 연동도 수월해, 프로젝트별 인력 배치나 스케줄 변동 사항이 즉시 급여 정산과 계약 정보로 이어지도록 해주죠. 이를 통해 잦은 인력 교체와 복잡한 스케줄도 체계적으로 관리되게 하여 업무 효율을 높여줍니다.

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프리랜서 계약이 많은 엔터·미디어 업계에서 ‘계약-급여-스케줄’을 통합 관리하면 시간과 비용을 줄이고, 불필요한 리스크를 예방할 수 있습니다.

메타페이(Metapay), 메타싸인(Metasign), 메타타임(Metatime) 세 가지 솔루션을 통해 이러한 통합 프로세스를 손쉽게 구현해 보세요. 할 일 많은 엔터·미디어 업계의 급여 담당자를 도와줄, 초특급 무기입니다! 지금 바로 메타페이와 함께 안전하고 효율적인 프리랜서 계약 관리를 시작해 보세요.

지배구조법·책무구조도라는 새로운 표준 아래, 금융사가 법적 리스크를 최소화하고 직원 만족도를 높이는 성과급 운영 방안을 고민하는 것은 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 메타페이와 함께, 직원 만족도까지 모두 잡는 기회로 만들어보세요!

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