올해 사업이 성장하며 인재 영입도 증가하셨다고요? 인원 변동이 큰 조직 등 복잡한 연말정산이 예상되는 경우, 다가오는 연말을 미리 준비하는 것이 중요합니다. 특히 9월은 본격적으로 연말정산이 진행되기 전에 충분한 서비스 온보딩 기간을 가질 수 있는 최적의 시기입니다. 오늘은 복잡한 연말정산을 AI 챗봇을 통해 정확하고 빠르게 처리하는 메타페이가 성장하는 기업에 꼭 필요한 연말정산 대행 서비스를 추천해 드릴게요!
2025년은 가장 효율적이고 정확한 연말정산 대행 방식을 검토해 보세요!
HR 담당자 혼자 직접 연말정산 대행까지 소화하고 있다면,
중소기업의 경우 소수의 HR 담당자가 모든 구성원의 연말정산을 직접 처리하는 경우가 많습니다. 비용 절감을 위해 부득이한 선택일 수 있지만, 담당자는 반복적인 업무에 대한 부담이 상당히 커지게 되고 다른 주요한 업무에 지장을 줄 수 있습니다. 특히 연말정산은 단기간에 정산 실무를 진행하면서 구성원 대응까지 진행되기 때문에 HR 담당자의 업무 압박감이 가중 될 수 밖에 없습니다.
연말정산 대행을 아웃소싱으로 진행하고 있다면,
구성원이 많은 중견기업이라면, 연말정산 대행 서비스를 통해 체계적인 연말정산을 관리하는 것이 일반적입니다. 매년 한정된 기간 안에 복잡한 절차를 거쳐 수많은 구성원의 서류를 일일이 챙겨야 하는 HR 담당자의 업무 부담을 줄일 수 있기 때문입니다. 하지만 세무소나 전문 대행 업체처럼 인력 기반 대행 업체에 연말정산을 맡긴다면 인수 인계에도 시간이 많이 걸리고 휴먼 에러도 크게 개선하지 못한 것 같은데, 매년 상승하는 대행료가 고민이 되실거예요.
연말정산 대행보다 더 효과적인 서비스 도입 체크리스트 3가지
01. 기존 정산 자료를 연동해 효율적으로 서비스 사용이 가능한지 체크!
2024년 신규 채용이나 중도입사자로 인한 인원 변동 잦았다면 두 배, 세배로 연말정산 과정이 복잡해질 수 있습니다. 따라서 연말정산 대행 서비스를 선택할 때 급여이관 템플릿을 통해 기존의 상세 급여 내역을 이관할 수 있는지 반드시 확인해야 합니다. 메타페이 연말정산 AI는 기존 데이터 그대로 ERP 프로그램, 글로벌 HR 서비스 그대로 인터페이스 연동을 지원하고 있어서 대행 서비스를 이용하며 발생할 수 있는 불필요한 추가 업무 소요를 줄일 수 있습니다.
02. 구성원이 직접 연말정산을 완벽히 수행할 수 있는지 체크!
연말정산은 담당자뿐만 아니라 구성원에게도 피로감을 주는 업무입니다. 신규입사자의 경우, 헷갈리는 부분들이 많아 매번 문의해야 하지만 빠르게 답변을 받기 어려운 상황이 발생합니다. 또 직접 종이 서류를 인쇄하여 제출하는 과정에서 분실이나 파손 위험이 생길 수도 있습니다. 메타페이 연말정산 AI는 대화형 인공지능(AI) 챗봇을 이용해 24시간 응대가 가능합니다. 여기에 구성원은 챗봇과 함께 딱 세 번의 클릭으로 1분 안에 연말 정산 처리가 가능합니다. 이렇게 간편하게 파일로 업로드 하는 연말정산으로 담당자의 빈번한 개입을 줄이고 구성원 스스로 편리하고 안전한 연말정산을 할 수 있습니다.
03. 수작업을 최소화하고 정확도를 높이는 자동화 기능이 있는지 체크!
구성원 1명 당 수십 개가 되는 서류를 일일이 검토하고 입력하는 수작업은 담당자의 업무를 과부하 시키고 중요한 정보가 잘못 기재되는 상황이 발생할 수 있습니다. 따라서 담당자의 수작업을 최소화하면서 정확도를 높일 수 있는 기능이 반드시 필요합니다. 메타페이 연말정산 AI는 95% 이상의 인식률을 가진 광학 문자 인식(OCR) 기능을 통해 종전근무지에 대한 정보를 수기로 입력할 필요 없이 pdf 파일 첨부만으로 간단히 해결할 수 있고, 변경되는 서류의 정보도 빠르게 확인하고 반영할 수 있어 편리합니다.
중견부터 대기업까지, 연말정산 대행 서비스는 메타페이!
구성원수가 많고 급여 형태가 다양한 중견, 대기업의 연말정산 대행 서비스를 성공적으로 제공한 메타페이! 연 5조 4,000억 원 규모의 급여를 처리하면서 축적한 비즈니스 노하우와 10만 건 이상의 패턴을 분석한 빅데이터 인공지능(AI) 역량까지 더해져 완벽한 연말정산 대행 서비스를 제공합니다. 또한 서비스형 소프트웨어(SaaS) 솔루션 형태로 제공되는 메타페이 연말정산 AI는 타 페이롤 솔루션을 사용하고 있어도 이용이 가능합니다. 민감한 보안 이슈에도 철저하게! 완벽한 솔루션을 제공하는 메타페이와 미리 연말정산을 준비해 보세요.
신규 입사자가 많은 기업이라면,
가장 효과적인 연말정산 대행 서비스는 메타페이로!
