연말정산 대행 서비스 똑똑하게 선택하는 5가지 체크리스트

곧 돌아오는 5월, 작년 연말정산에서 놓친 공제 사항에 대한 환급 신청 기회가 다시 열립니다. 작년 12월 연말정산 준비로 정신없이 연말을 보냈던 급여 담당자라면 5월의 확정신고 기간도 조마조마한 마음으로 준비하실 텐데요. 우리 기업이 여전히 수기 또는 종이 서류로 연말 정산을 진행하고 있다면, 이번 기회에 연말정산 대행 서비스를 고려해 보는 것이 어떨까요? 아래의 체크리스트를 통해 업무 효율을 높이는 연말정산 대행 서비스 고르는 방법 알려드려요 🙂

연말정산이란?

연말정산은 법령에서 정한 소득, 세액공제 등을 반영해 징수하고 실제 부담할 세액을 정산하는 국세신고 중 하나입니다. 기업 구성원의 경우 매월 급여에서 미리뗀 세금이 각자 사정을 고려해 맞게 납부된 것인지 확인하기 위한 절차인데요. 급여 담당자라면 매년 아래의 절차로 구성원의 연말정산 업무를 진행하게 됩니다.

매년 한정된 기간 안에 다양한 절차와 서류를 챙겨야 하다 보니 많은 기업이 대행업체를 통해 연말정산을 진행하고 있는데요. 대행업체에 맡긴다고 해서 급여 담당자의 고민이 완전히 해결되지는 않습니다. 기업과 맞지 않는 업체를 선정할 경우 커뮤니케이션에 시간이 오래 걸리거나 구성원의 질문이 증가하는 등 업무가 더 과중해지는 경우도 있는데요. 최근에는 연말정산 대행 서비스를 업체가 아닌 서비스형 소프트웨어(SaaS)를 도입하며 업무 효율을 높이고 구성원 만족도까지 잡은 기업이 늘어나고 있습니다.

연말정산 대행 서비스 체크리스트 5가지

연말정산 대행 서비스는 급여 담당자와 구성원 모두가 사용해야 하는 서비스이기 때문에 더 꼼꼼한 체크가 필요합니다. 평소 불편했던 문제 상황들을 펼쳐보고 이를 해결하는 서비스인지 살펴봐야하는데요. ‘연말정산에 꼭 종이 서류가 필요할까?’ ‘핸드폰에서는 왜 서류 제출이 안될까?’ ‘구성원들의 질문만 줄어도 좋을 텐데’ 하는 담당자님의 고민사항을 해결하는 체크리스트를 점검해 보세요!

☑️ 구성원들이 종이 서류 제출을 하지 않아도 정산이 가능한가요?

구성원은 종이서류를 찾고, 인쇄하고, 등록하는 과정만 줄어도 연말정산이 정말 쉬워집니다. 급여 담당자도 종이서류 파손이나 분실 위험에서 벗어나 데이터를 안전히 관리할 수 있게 되고요.

☑️ 구성원들이 모바일로 연말정산을 할 수 있나요?

구성원들이 언제 어디서나 연말정산 관련 서류를 검토하고 제출할 수 있어야 택배 근로자, 매장 영업직 등 사무 근로형태가 아닌 구성원도 쉽게 연말정산이 가능합니다.

☑️ 구성원들의 연말정산 진행 현황을 볼 수 있나요?

모바일이나 대면 문의가 감소하면 구성원이 어디까지 연말정산을 진행했는지 점검하기 어려울 수 있습니다. 그때 현황을 살펴볼 수 있는 대시보드가 있는지 점검해 보세요.

☑️ 기존 급여 자료를 이관할 수 있나요?

연말정산 대행 서비스로 전환할 때 기존 급여 데이터를 이관할 수 있는지 점검해 보세요. 데이터를 서비스에 이관하면 급여 담당자의 수기 작업이 줄고 업무 효율이 높아집니다.

☑️ 올해 연말정산부터 사용할 수 있나요?

새로운 연말정산 서비스 사용 시 서비스 온보딩 기간을 고려해야 합니다. 기존 데이터의 이관과 초기 설정, 내부 구성원 교육 등의 절차를 고려해 미리 도입 검토를 진행해 보세요.

✨ 메타페이는 2024년 연말정산 진행 희망 시 서비스 온보딩 기간을 고려해 최대 9월까지 도입 결정을 하시기를 제안 드립니다.

연말정산 더 이상 어렵게 하지 마세요

연말정산은 매년 돌아오는 중요한 업무이지만 복잡하고 시간이 많이 소모되는 귀찮은 업무가 되곤 했습니다. 하지만, 기업에 맞는 서비스를 똑똑하게 선택한다면 담당자의 업무 효율은 물론 구성원의 13월의 월급까지 정확하게 챙길 수 있어요🙂 C사와 H사의 구성원 후기처럼 메타페이 연말정산 AI 서비스는 담당자의 업무 부담을 줄여주고, 구성원들에게는 더욱 빠르고 편안한 연말정산 경험을 제공합니다. 단순한 대행업체 선택이 아닌 메타페이 연말정산 AI 서비스 도입으로 차별화된 변화를 경험해보세요!

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