“올해 남은 연차 사용 계획을 제출해 주세요.” HR 담당자라면 이런 안내문을 구성원들에게 공지해 본 적 있으실 겁니다. 지난번 노무 이슈레터로도 ‘연차 사용촉진제도 절차’를 소개해 드렸는데요. 하지만 여전히 기업 10곳 중 4곳은 복지 차원에서 미사용분의 연차수당을 지급하였다고 합니다. 이렇게 구성원이 수령한 연차수당은 연말정산을 어떻게 처리할까요?
우선 미사용 연차가 있다면 연차 사용촉진제도를 활용하세요.
연차 사용촉진제도란?
연차 사용촉진제도는 회사가 구성원에게 미사용 연차를 사용할 수 있도록 적극적으로 권장하는 제도입니다. 회사는 일정한 시점에 근로자에게 연차휴가를 사용할 것을 통보하고, 근로자가 정해진 기간 내에 연차휴가를 사용하지 않으면 연차수당을 지급하지 않아도 됩니다. 단, 연차 사용촉진제도는 관련 법령에 따라 시기와 수단을 준수해야만 효력이 있기 때문에 꼼꼼하게 알아둘 필요가 있습니다.
근속 연수에 따라 다른 연차 사용촉진제도 절차
연차 사용 촉진제도는 근속 연수가 1년 이상인 근로자와 1년 미만인 근로자로 구분되어 적용되기 때문에 구성원별로 다른 상황을 미리 체크해 두어야 합니다.
✅ 1년 미만 근로자의 경우(1월 1일 입사자 기준)
*근속 기간 1년 미만의 기간 동안 1개월 개근 시, 1일씩 발생하는 연차 휴가
| 구분 | 1차 촉진 | 2차 촉진 | |
|---|---|---|---|
| 전달 방향 | 회사 → 근로자 | 근로자 → 회사 | 회사 → 근로자 |
| 내용 | 연차미사용일수 고지 및 사용시기 지정, 통보 요구 | 연차 사용시기 지정, 통보 | 근로자의 사용시기 미통보시 회사가 사용시기 지정 및 통보 |
| 시기 (연차 9일) | 10월 1일 ~ 10월 10일 (6개월 전, 10일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 11월 30일까지 (1개월 전) |
| (연차 2일) | 12월 1일 ~ 12월 5일 (1개월 전, 5일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 12월 21일까지 (10일 전) |
✅ 1년 이상 근로자의 경우(1월 1일 휴가 발생 기준)
*전년도 1년간 출근율에 따라 발생한 연차휴가(80% 이상이면 15일, 80%미만이면 개근한 개월 수에 해당하는 일수)
| 구분 | 1차 촉진 | 2차 촉진 | |
|---|---|---|---|
| 전달방향 | 회사 → 근로자 | 근로자 → 회사 | 회사 → 근로자 |
| 내용 | 연차미사용일수 고지 및 사용시기 지정, 통보 요구 | 연차 사용시기 지정, 통보 | 근로자의 사용시기 미통보시 회사가 사용시기 지정 및 통보 |
| 시기 | 7월 1일 ~ 7월 10일 (6개월 전, 10일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 10월 31일까지 (2개월 전) |
연차 사용촉진 통보, 전자문서로도 가능
연차 사용촉진제도는 근로자의 정확한 수신 확인을 위해 서면으로 전달하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 예외가 있습니다. 회사 내 전자결제 시스템이 적용되어 있어 모든 업무를 전자로 관리하고 있고, 전자문서가 근로자에게 정확하게 전달되었음을 확인할 수 있다면 전자 문서로도 연차 사용촉진 통보가 가능합니다.
그래도 미사용 연차가 발생해 연차수당이 지급되었다면,
연차수당, 연말정산 시 근로소득에 포함되나요?
연차 사용촉진제도 절차를 다 지켰지만 남은 연차에 대해 복지 차원에서 연차수당을 지급할 경우, 지급된 연차수당은 구성원의 연말정산 소득에 포함됩니다. 따라서 연말정산 시, 연차수당은 다른 근로소득과 마찬가지로 과세 대상으로 4대 보험료 및 근로소득세 계산에 포함됩니다. 또한 근로소득세 10%에 해당하는 지방소득세 계산에도 포함됩니다.
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