“올해 남은 연차 사용 계획을 제출해 주세요.” HR 담당자라면 이런 안내문을 구성원들에게 공지해 본 적 있으실 겁니다. 지난번 노무 이슈레터로도 ‘연차 사용촉진제도 절차’를 소개해 드렸는데요. 하지만 여전히 기업 10곳 중 4곳은 복지 차원에서 미사용분의 연차수당을 지급하였다고 합니다. 이렇게 구성원이 수령한 연차수당은 연말정산을 어떻게 처리할까요?
우선 미사용 연차가 있다면 연차 사용촉진제도를 활용하세요.
연차 사용촉진제도란?
연차 사용촉진제도는 회사가 구성원에게 미사용 연차를 사용할 수 있도록 적극적으로 권장하는 제도입니다. 회사는 일정한 시점에 근로자에게 연차휴가를 사용할 것을 통보하고, 근로자가 정해진 기간 내에 연차휴가를 사용하지 않으면 연차수당을 지급하지 않아도 됩니다. 단, 연차 사용촉진제도는 관련 법령에 따라 시기와 수단을 준수해야만 효력이 있기 때문에 꼼꼼하게 알아둘 필요가 있습니다.
근속 연수에 따라 다른 연차 사용촉진제도 절차
연차 사용 촉진제도는 근속 연수가 1년 이상인 근로자와 1년 미만인 근로자로 구분되어 적용되기 때문에 구성원별로 다른 상황을 미리 체크해 두어야 합니다.
✅ 1년 미만 근로자의 경우(1월 1일 입사자 기준)
*근속 기간 1년 미만의 기간 동안 1개월 개근 시, 1일씩 발생하는 연차 휴가
구분 | 1차 촉진 | 2차 촉진 | |
---|---|---|---|
전달 방향 | 회사 → 근로자 | 근로자 → 회사 | 회사 → 근로자 |
내용 | 연차미사용일수 고지 및 사용시기 지정, 통보 요구 | 연차 사용시기 지정, 통보 | 근로자의 사용시기 미통보시 회사가 사용시기 지정 및 통보 |
시기 (연차 9일) | 10월 1일 ~ 10월 10일 (6개월 전, 10일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 11월 30일까지 (1개월 전) |
(연차 2일) | 12월 1일 ~ 12월 5일 (1개월 전, 5일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 12월 21일까지 (10일 전) |
✅ 1년 이상 근로자의 경우(1월 1일 휴가 발생 기준)
*전년도 1년간 출근율에 따라 발생한 연차휴가(80% 이상이면 15일, 80%미만이면 개근한 개월 수에 해당하는 일수)
구분 | 1차 촉진 | 2차 촉진 | |
---|---|---|---|
전달방향 | 회사 → 근로자 | 근로자 → 회사 | 회사 → 근로자 |
내용 | 연차미사용일수 고지 및 사용시기 지정, 통보 요구 | 연차 사용시기 지정, 통보 | 근로자의 사용시기 미통보시 회사가 사용시기 지정 및 통보 |
시기 | 7월 1일 ~ 7월 10일 (6개월 전, 10일간) | 1차 촉진을 받은 날로부터 10일 이내 | 10월 31일까지 (2개월 전) |
연차 사용촉진 통보, 전자문서로도 가능
연차 사용촉진제도는 근로자의 정확한 수신 확인을 위해 서면으로 전달하는 것을 원칙으로 합니다. 단, 예외가 있습니다. 회사 내 전자결제 시스템이 적용되어 있어 모든 업무를 전자로 관리하고 있고, 전자문서가 근로자에게 정확하게 전달되었음을 확인할 수 있다면 전자 문서로도 연차 사용촉진 통보가 가능합니다.
그래도 미사용 연차가 발생해 연차수당이 지급되었다면,
연차수당, 연말정산 시 근로소득에 포함되나요?
연차 사용촉진제도 절차를 다 지켰지만 남은 연차에 대해 복지 차원에서 연차수당을 지급할 경우, 지급된 연차수당은 구성원의 연말정산 소득에 포함됩니다. 따라서 연말정산 시, 연차수당은 다른 근로소득과 마찬가지로 과세 대상으로 4대 보험료 및 근로소득세 계산에 포함됩니다. 또한 근로소득세 10%에 해당하는 지방소득세 계산에도 포함됩니다.
연차수당 포함 된 연말정산도 메타페이로 쉽고 간편하게!
연차수당 관리와 연차 사용촉진제도 등 HR 업무는 철저한 세법 준수와 정확한 관리가 필수입니다. 메타페이 연말정산 AI는 10만 개 이상의 질문 패턴을 학습한 챗봇이 24시간 신속하게 문의를 처리하고, 긴 문장형 질문도 자연스럽게 대답해 줍니다. 최신 세법 반영으로 정확한 정보 제공을 보장하는 메타페이 연말정산 AI로 HR 담당자들의 반복적인 업무 부담을 덜고, 구성원들의 만족도는 높이는 똑똑한 연말정산 시즌을 맞이하세요!
🌟 메타페이 연말정산 AI, 얼리버드 프로모션(50% OFF)
AWS의 AI 모델로 강화 된 메타 AI 탄생!
더 뛰어난 성능의 AI 챗봇을 경험하세요!
2024년 10월 10일(목)부터 11월 10일(일)까지 견적 및 데모 체험 문의를 남기시면
솔루션 도입 시 50% 할인된 가격으로 제공해 드립니다!
📌 메타페이 연말정산 AI란?
메타페이는 유니콘 기업 C사, 대기업 S사 등 업계를 선도하는 기업들이 신뢰하고 선택한 급여 관리 서비스입니다.연말정산 AI 서비스는 실제 업무 수행을 통해 축적된 10만 개의 패턴을 학습한 AI 챗봇과 프로그램을 활용하여, 서류 작성과 정산 검토 등의 업무를 신속하고 정확하게 처리합니다.연말정산 AI를 도입하면 구성원들이 자체적으로 연말정산을 진행할 수 있고, 궁금한 점은 AI 챗봇이 즉시 해결해 주어 인사 담당자의 업무 부담도 크게 줄어듭니다.
👉 더 자세히 알고 싶다면, 관련 콘텐츠도 확인해보세요!
자주 묻는 질문 Top 5 – 모바일로 연말정산을 할 수 있나요?
신규 입사자가 많다면, 2025년 연말정산 대행 지금 검토하세요!
글로벌 헬스케어 기업 한독은 어떻게 HR 업무를 혁신했을까?
복잡한 연차수당 연말정산 문의,
효과적으로 대비하고 싶다면?