24시간 언제든지 급여명세서 발급하는 방법 – 직원 셀프서비스(ESS)

페이롤 서비스 메타페이 – 직원 셀프서비스(ESS) 란? 페이롤 서비스 메타페이를 도입하시면 임직원분들께 2개의 서비스 페이지를 안내 드립니다. 바로 급여 관리를 담당하는 관리자 서비스 메타페이(MetaPay)와 구성원을 위한 직원 셀프서비스 ESS(Employee Self Service, 이하 ESS)인데요. ESS는 회사 구성원이 직접 급여 명세서 발급과 제증명서 조회, 복리후생 신청까지 할 수 있는 개인 페이지입니다. 클라우드형 웹페이지로 언제 어디서든 (PC, 모바일 반응형 웹) […]

  

페이롤 서비스 메타페이 – 직원 셀프서비스(ESS) 란?

페이롤 서비스 메타페이를 도입하시면 임직원분들께 2개의 서비스 페이지를 안내 드립니다. 바로 급여 관리를 담당하는 관리자 서비스 메타페이(MetaPay)와 구성원을 위한 직원 셀프서비스 ESS(Employee Self Service, 이하 ESS)인데요.

ESS는 회사 구성원이 직접 급여 명세서 발급과 제증명서 조회, 복리후생 신청까지 할 수 있는 개인 페이지입니다. 클라우드형 웹페이지로 언제 어디서든 (PC, 모바일 반응형 웹) 접속이 가능해 24시간 열려있는 경영지원팀이라고 생각하시면 좋습니다. 🙂

페이롤 서비스 메타페이 직원셀프서비스 (Employee Self Service, ESS)

오늘은 ESS를 통해 월 급여 명세서를 확인하는 방법을 소개해 드릴게요. 메타페이를 사용하는 회사에 이제 막 입사하거나 이직한 신규 구성원이라면 연봉 계약 기준에 맞게 월 급여가 지급되었는지 궁금하셨을 텐데요. 이번 아티클을 따라가 보시면 매월 급여 관리팀에 요청하지 않아도 지금 바로 조회하고 발급 할 수 있습니다!

3분 만에 가능한 월 급여명세서 발급 절차

급여명세서를 급여 관리 담당 부서에 요청한다면 결제 상신, 승인, 교부 등 여러 절차가 필요합니다. 특히 담당자가 수기 작성하고 발급하는 회사라면 우선순위에 밀려 누락되는 경우도 종종 있어요. 하지만 메타페이 ESS 서비스를 사용하는 회사의 구성원이라면 걱정 없습니다. 로그인 후 단, 3분 만에 조회 및 발급이 가능합니다. (급여명세서를 포함해 모든 제증명서 발급 절차 동일)

1. 메타페이 ESS 접속 및 로그인

ESS는 기업 별 맞춤 도메인으로 접속합니다. 현재 기업에서 사용 중인 자원 관리 시스템(Enterprise Resource Planning, ERP)이 있다면 복리후생/급여/제증명 배너로 접속하시거나 급여관리담당팀에 URL을 문의해 주세요.

ESS 로그인 화면

✨ 첫 방문이시라면 최초 확인 절차가 필요합니다! (로그인 버튼 하단 첫 방문이세요? 클릭)

ESS 첫 방문 인증 확인 화면

💡’싱글 사인 온(Single Sign-On)’ 기능이 연동된 기업의 경우, 아이디, 비밀번호 입력 없이 싱글 사인 온으로 로그인하실 수 있습니다!

2. 급여명세서 발급 및 출력

1) ESS 메인 화면 상단의 인사정보 바로가기 메뉴 클릭

2) 좌측 메뉴의 인사관리 > 제증명신청 클릭

3) 우측의 증명서 드롭 메뉴에서 급여명세서를 선택하고 기간, 용도, 제출처를 기입 후 신청 클릭

4) 좌측의 신청내역에서 출력 클릭 (인쇄 미리보기창에서 내용 확인 후 최종 출력하시면 됩니다!)

* 해당 가이드는 데모 페이지를 사용해 제작되었습니다. 기본 모듈인 급여 관리 항목은 고객사 공통으로 유사하나 기업 맞춤형으로 제작해 항목을 찾기 어렵다면 메타페이 담당자에게 문의해 주세요!

급여명세서 등 제증명서 종류별 용도와 제출처

급여명세서처럼 개인 확인을 위한 명세서부터 은행, 기관 등에 제출이 필요한 증명서까지 ESS에서는 쉽게 조회, 발급이 가능합니다. 이런 제증명서를 발급할 때 용도와 제출처를 필수로 기재해야는데요. 어떻게 표현해야 명확할지 생각나지 않을 때가 있어요. 그래서 메타페이가 제증명서 종류별 용도와 제출처를 참고 하실 수 있도록 정리해 드립니다. 참고해서 조회하세요. 😉

  • 근로자 제증명서 종류 (모두 메타페이 ESS에서 조회, 발급 가능합니다)
제증명서 종류정의용도
경력증명서근무했던 회사에서 근무 기간, 직위, 업무 내용 등을 증명해 주는 문서새로운 직장 지원, 학업/연구과정 지원, 비자 신청 등에 사용
급여명세서근로자가 특정 기간 동안 받은 급여의 세부 내역(기본급, 초과근무 수당, 공제 사항 등)을 나타내는 문서금융 거래 증빙, 주택 대출 신청, 비자 신청 등에 사용
재직증명서현재 근무 중인 회사에서 근무 사실, 직위, 근무 기간 등을 증명하는 문서금융 거래, 학자금 대출 신청, 주택 대출 신청 등에 사용
퇴직증명서근로자가 과거에 근무했던 회사를 떠났음을 증명하는 문서, 근무 기간과 직위, 퇴직 사유 등을 포함할 수 있음이전 근무 경험 증명, 연금 수급 신청, 새로운 직장 지원 등에 사용
갑근세납세필증명서근로자가 한 해 동안 벌어들인 소득에 대해 납부한 소득세의 금액과 사실을 증명하는 문서소득세 신고, 금융 거래 증빙, 재산 신고 등에 사용
근로소득원천징수영수증근로자의 소득에 대해 원천징수된 세금의 금액과 세부 사항을 증명하는 문서소득세 신고, 금융 거래 증빙 등에 사용
소득자별근로소득원천징수부사업자 또는 고용주가 근로자별로 지급한 근로소득과 이에 대해 원천징수한 세금의 내역을 기록한 문서고용주의 소득세 신고, 근로자의 소득 및 세금 내역 확인 등에 사용

쉽고 편한 급여명세서 조회, 메타페이 하세요

2021년부터 기업은 근로자에게 임금명세서를 의무적으로 교부해야 합니다. (근로기준법 제48조 제 2항) 내 월급을 꼼꼼히 살펴보는 일! 급여명세서를 쉽게 조회할 수 있다면 가능합니다. 이제 언제, 어디서든 접속 가능한 메타페이 ESS를 통해 급여명세서를 조회하고 관리해 보세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 메타페이 ESS를 통해 발급된 급여명세서는 공식 문서인가요?

A. 네, ESS를 통해 발급된 제증명서는 회사에서 공식 인정하는 문서입니다.

Q. 급여가 예상보다 적게 나왔어요. 왜 그런가요?

A. 근무 시간의 차이, 공제 항목의 변동, 또는 오류 등 다양한 이유가 있을 수 있습니다. 구체적인 원인을 파악하기 위해서는 급여명세서 세부내역을 확인하고, 필요한 경우 담당자에게 상세한 내역을 문의해야 합니다.

Q. 휴가 사용이 급여에 영향을 미치나요?

A. 유급 휴가는 급여에 영향을 미치지 않습니다. 하지만 무급 휴가를 사용한 경우에는 그 기간에 해당하는 급여가 감소할 수 있습니다. 휴가 정책은 회사마다 다를 수 있으므로 회사 정책을 참고하거나 직접 문의하는 것이 좋습니다.

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