급여 명세서 엑셀, 급여 대장 양식 법정 서식 무료 공유 (2024년)

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3년간 기록하고 보존해야 하는 급여대장

급여대장을 작성하는 것은 단순한 기업 내부의 절차가 아니라, 법적으로 반드시 준수해야 하는 의무사항입니다. 근로기준법 제48조에 따르면, 모든 사업주는 근로자의 근로시간, 임금, 기타 근로조건에 관한 사항을 명확히 기록하고 이를 3년간 보존해야 합니다. 또한, 소득세법과 사회보험 관련 법규에 따라 정확한 급여 명세를 기록하고 보고할 의무가 있습니다. 이러한 기록은 직원의 권리 보호와 회사의 법적 준수를 위한 필수 사항입니다.

매월 반드시 발급해야 하는 급여명세서

급여명세서 역시 근로기준법 제48조에 근거하여 모든 사업주가 매월 근로자에게 발급해야 하는 필수 문서입니다. 기업은 근로자의 근로시간, 임금, 기타 근로조건에 관한 사항을 명확히 기록하고 이를 근로자에게 제공해야 하는데요. 이를 통해 근로자는 자신의 급여와 공제 항목, 실 지급액 등을 명확히 이해할 수 있으며, 임금 체불이나 잘못된 급여 계산과 같은 문제를 사전에 예방할 수 있습니다. 또한, 소득세법 및 사회보험 관련 법규에 의해 급여명세서는 세무 보고와 사회보험 신고 시 중요한 자료로 사용됩니다.

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