2025년부터 임금 미지급과 관련한 세법이 한층 엄격하게 개정될 예정인데요. 특히 최대 20%까지 부과될 수 있는 지연이자율과 체불 사업주에 대한 경제적 제재 강화가 핵심 포인트로 떠오르고 있습니다. 인사·회계 담당자로서는 적지 않은 부담과 책임이 뒤따르게 됐는데요.
2024년과 달라지는 2025년 개정안을 구체적으로 비교·분석하고, 이를 대비하기 위해 인사·회계 담당자가 꼭 알아두어야 할 점들은 무엇일까요? 오늘의 콘텐츠로 함께 알아보겠습니다.
2025년 달라지는 고용법, ‘임금 미지급 제재 강화’의 핵심사항
2025년 임금 미지급 세법 개정은 근로자에 대한 보호를 강화하기 위해 만들어졌는데요. 개정된 근로기준법과 함께, 사업주에 대한 제재와 지연이자 적용 범위가 대폭 확대될 예정입니다. 인사·회계 담당자가 확실하게 체크해야 할 두 가지 포인트는 다음과 같습니다.
🔴 지연이자 적용 범위 대폭 확대, 상습 임금체불 사업주의 경우 형사처벌
2025년 10월 23일부터 시행되는 개정 근로기준법에 따르면, 상습적으로 임금을 체불하는 사업주의 정보가 신용정보기관에 제공되어 금융 거래에서 불이익을 받게 됩니다. 또한 정부 지원금을 신청할 때도 제한을 받게 되어, 임금체불 이력이 누적된 사업주는 재정적·운영상의 타격이 예상됩니다.
동시에 형사처벌도 강화됩니다. 이전까지는 근로자가 원치 않으면 처벌이 이뤄지지 않기도 했지만, 개정 법안에서는 2회 이상 형사처벌을 받은 사업주가 다시 임금을 체불할 경우에, 근로자의 의사와 관계없이 형사처벌이 이루어집니다. 고의적아고 반복적인 임금체불을 방지하기 위한 강력한 조치로, 한 번이라도 처벌 이력이 있으면 재범 시 엄중한 제재를 받게 됩니다.
🔴 퇴직 여부와 상관 없이 모든 근로자가 미지급 임금 지연이자 청구 가능
기존에는 퇴직 근로자에게만 적용되던 지연이자 규정이, 2025년부터는 재직 근로자에게도 동일하게 적용됩니다. 즉, 퇴직 여부와 상관없이 임금이 기한 내에 제대로 지급되지 않으면, 모든 근로자가 미지급 임금에 대한 지연이자를 청구할 수 있게 되는 것이죠. 다시 말해서 급여일이 늦어지거나, 관리 착오로 인한 실수도 체불로 간주되어 높은 지연이자가 발생할 수 있음을 의미합니다.
✅ 2025년 변화하는 임금 미지급 세법 두 가지 핵심 짚어보기
- 상습 임금체불 사업주 제재 강화
- 지연이자, 퇴직 근로자에서 재직 근로자까지 적용 확대
임금 미지급 세법 개정안, 실무자는 무엇을 대비해야 할까?
상습 임금 체불 사업주에 대한 강력한 제재와 확대된 지연이자 적용으로 인해서 현장의 부담이 높아질 것으로 예상되는 데요. 특히 착오 실수도 체불로 간주될 수 있는 만큼 인사·회계 담당자로서는 확실한 대비가 필요해졌습니다. 이를 위해 어떤 부분을 미리 점검하고, 프로세스를 구축해두어야 리스크를 줄일 수 있을지 살펴보겠습니다.
✅ 근로계약서 작성 및 보관 체계, 급여 정산 시스템 재정비하기
임금 체불 문제를 예방하기 위해서는 먼저 인사·회계 프로세스를 꼼꼼히 재정비해야 할텐데요. 먼저 근로계약서가 제대로 작성 및 보관되고 있는지 확인하기를 추천합니다.
임금 지급 시점과 방식이 명확히 기재되어 있고, 상여금·수당 등 별도 항목이 누락되지 않았는지를 확인하는 과정이 중요하기 때문인데요. 향후 분쟁이 발생할 경우 근로계약서의 명시 내용이 판단 기준이 되므로, 조직 내부에서 정기적으로 계약서를 업데이트하고 확인하는 체계를 갖출 필요가 있습니다.
또한 급여 정산 시스템 역시 함께 점검해야 합니다. 근무기록이 제대로 입력되지 않거나 검토가 누락되면 미지급 임금이 발생해도 인지하기가 쉽지 않아, 뒤늦게 문제를 발견하게 될 위험이 크기 때문입니다.
따라서 정확한 급여 지급을 위해서는 근무기록과 급여 정산 시스템 간 연동이 필수적이며, 복잡한 급여 구조(시급, 연장·휴일 근무수당, 성과급 등)를 반영할 때는 전문 솔루션이나 자동화된 시스템을 활용해 오류를 줄이는 것이 좋습니다.
✅ 단계별 대응 매뉴얼 및 증빙자료 확보로 분쟁에 미리 대비하기
신속하고 정확한 대응을 위해서 단계별 대응 매뉴얼을 준비할 필요성도 있습니다. 체불이 실제로 발생했다면, 내부 법무팀(또는 노무사)과 즉시 공유하고, 필요 시 근로감독기관 등에 신고하거나, 사내 합의 절차를 진행하는 등 명확히 정해진 프로세스에 따라 신속하게 처리해야 분쟁이 커지는 것을 막을 수 있습니다. 혼란을 피하기 위해서는 정기적으로 매뉴얼을 업데이트하고 관련 부서가 잘 숙지하도록 교육할 필요가 있습니다.
문서와 증빙자료를 충분히 확보해 놓는 것도 중요합니다. 분쟁이 발생하면 근로계약서, 급여명세서, 근태기록 등 임금 지급과 직결된 자료를 근로자에게 투명하게 공개해야 하는 상황이 올 수 있습니다.
이때, 사전에 디지털 시스템을 활용해 모든 문서를 한 곳에서 조회·출력할 수 있도록 준비해 둔다면 훨씬 빠르고 정확한 대응이 가능합니다. 임금 체불 문제가 발생하기 전에 업데이트된 법규를 관련 문서와 절차에 즉시 반영해 두어야 불필요한 분쟁을 최소화할 수 있습니다.
위와 같은 과정을 통해 급여 체불이 발생할 가능성을 사전에 줄이고, 만에 하나 문제가 생겨도 신속하고 체계적으로 대응할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다. 특히 인사·회계 담당자로서는 근로자의 임금과 직결된 업무를 맡고 있는 만큼, 큰 법적 리스크가 이어질 수 있다는 점이 부담으로 다가올텐데요.
임금 미지급 세법 개정안, 메타페이로 대응하기
2025년 개정안으로 임금 지급과 관련된 모든 프로세스가 훨씬 까다로워질 전망입니다. 따라서 메타페이(MetaPay)와 같은 통합 솔루션이 주목받고 있습니다. 급여·근태·계약서 관리부터 지연이자율 적용까지 한 번에 처리할 수 있어, 인사·회계 담당자가 업데이트된 법규를 놓치지 않고 업무 부담도 크게 줄일 수 있기 때문인데요.
🔵 급여 계산부터 지급까지, 메타페이로 한 번에 자동화!
메타페이는 급여 산정부터 지급까지 전 과정을 자동화하여, 기존에 수작업으로 진행하던 계산 오류와 누락을 최소화해줍니다. 특히 근태관리 시스템과 연동해 직원별 근무 시간, 연장·휴일 근무 내역 등을 실시간으로 반영하는데요. 담당자가 급여 항목을 일일이 확인할 필요 없이 정확한 급여 산출이 이루어집니다.
또한 2025년 개정안에 맞춰 지연이자율 등 새로운 법규가 시행되더라도, 시스템 업데이트만으로 즉각 적용할 수 있어 잦은 매뉴얼 작업이나 계산 실수를 예방할 수 있습니다.
🔵 유연한 업무 대응은 덤, 메타페이로 리스크 최소화!
급여·근태뿐 아니라 근로계약서 및 각종 서류 관리도 메타페이를 통해 한 곳에서 처리할 수 있기 때문에, 분쟁 발생 시 신속한 자료 제출과 대응이 가능합니다. 급여 정산 내역이 자동으로 저장·관리되므로, 체불 임금이나 미지급 문제 발생 시 근로계약서와 실제 지급 내역을 빠르게 대조해 리스크를 최소화할 수 있습니다.
이런 통합 관리 덕분에 인사·회계 담당자는 급여 정산 업무를 보다 편리하게 처리하는 동시에, 변화된 법규를 놓치지 않고 적용해 높아진 법적·행정적 요구 사항에도 유연하게 대응할 수 있습니다.
편리한 사용을 넘어 리스크 관리까지, 메타페이와 함께해보세요!
2025년 임금 미지급 세법이 바뀌게 되면서 작은 실수가 높은 지연이자로 이어질 수 있습니다. 또한 상습 체불 시에는 형사처벌부터 금융 거래 제한까지 기업 운영 전반에 타격을 입힐 수 있게 되죠.
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